Oggetto: Informativa ai sensi art. 13 D. Lgs 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali.

In ottemperanza al Decreto Legislativo n.196 del 30 giugno 2003 (Codice della Privacy) con la presente desideriamo informarLa che il trattamento dei Vostri dati acquisiti sarà realizzato alle seguenti condizioni:

-    Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati.

I dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per conseguire una efficacia gestione dei rapporti commerciali.

I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di Legge nonché per future finalità commerciali.

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc. e potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, previste dal D.Lgs 196/03. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Società.

-    Conferimento dei dati.

Il conferimento ed il consenso per il trattamento dei dati è indispensabile per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra potrebbe determinare per la Ducati Sistemi l’impossibilità a dar corso o sospendere i rapporti contrattuali.

-    Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati personali da Lei/Voi forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compreso soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società.

In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: rete commerciale, banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa, studi legali, soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali, compagnie di assicurazione, società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti, Amministrazione finanziaria, enti previdenziali, Autorità di Pubblica Sicurezza, trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura. 

Potranno inoltre essere comunicati ad altre società del nostro gruppo sia in Italia che all’estero per il coordinamento di attività gestionali.

-     Diritti dell’interessato.

Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs 196/2003, Lei/Voi ha/avete diritto, tra l’altro, di:

1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. Diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nonché, eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. Diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. Diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti che precedono, possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un Suo/Vostro incaricato, nelle forme previste dagli artt. 8 e 9 del D. Lgs 196/2003.

-    Titolare e Responsabile.

Le/Vi comunichiamo che Titolare del trattamento dei dati è la Ducati Sistemi, via M.E. Lepido, 182 – 40132 Bologna tel. 0516411511 telefax 0516415016.

Responsabile del trattamento dei dati è il Sig. Marco Catassi, domiciliato per questo incarico presso la sede della Società.

Il testo integrale del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 è consultabile sul sito del Garante Per La Privacy Dei Dati Personali